Mietverwaltung - Portfolio

Im Gegensatz zum WEG-Verwalter, dessen Tätigkeitsfeld die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums ist, ist der Mietverwalter für die gesamte Vertretung des Haus- bzw. Wohnungseigentümers, insbesondere gegenüber dem Mieter verantwortlich. Gesetzliche Grundlage ist das Bürgerliche Gesetzbuch (§ 535 ff. BGB), das Regeln zum Verhältnis zwischen Mieter und Eigentümer klar definiert. Konkrete Aufgaben des Verwalters hingegen werden bei der Miet- und Sondereigentumsverwaltung ausschließlich im Verwaltervertrag benannt.

Kaufmännische Aufgaben

• Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs

• Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete

• Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren

• Rechnungskontrolle

• Regelung von Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister)

• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen

Technische Aufgaben

• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)

• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche

• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen

• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker

• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher

• Einweisung Handwerker und Hausmeister

• Schlüsselbestellungen

Rechtliche Aufgaben

• Beachtung mietrechtlicher Vorschriften

• Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO

• Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages

• Abnahme und Übergabe der Mietsache

• Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen

• Bearbeitung von Mietminderungen

• Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben

• Auswahl des Mieters

• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern

• Verhandlung mit Behörden

• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen

• Beschwerdemanagement

• Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

Wir verstehen Immobilienverwaltung als individuellen Service – auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.

WEG-Verwaltung - unser Portfolio

Kaufmännische Aufgaben

• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen

• Buchführung und Prüfung aller Zahlungseingänge und -ausgänge

• Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern

• Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen

• Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug

• Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten

• Veranlassung bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen

• Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen

• Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte) einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführung von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger etc.

• Mitwirkung bei Wohnungsverkäufen

Technische Aufgaben

• Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen

• Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)

• Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche

• Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker [CD3] , Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)

• Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker

• Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher

• Durchführung von Versicherungsabrechnungen

• Einweisung Handwerker und Hausmeister

• Schlüsselbestellung

• Beauftragen von Sachverständigen

• Entwicklung von Nutzungskonzepten

Rechtliche Aufgaben

• Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft

• Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)

• Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen

• Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)

• Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,

• Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht

• Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtssprechungen auf die WEG

• Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben

• Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen

• Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll

• Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften

• Führung von Beschlusssammlungen

• Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung

• Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen

• Beschwerdemanagement

• Maßnahmenentwicklung zur Fristwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen

• Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen